オフィス開設前に揃えておきたいOA機器は？

オフィス開設はこれまで学生であったり社員として働いていた人が起業家や経営者としての人生を踏み出す重大な一歩です。その一歩を踏み間違えてしまうと、オフィス開設までに行動してきた様々なことが水泡に帰してしまうため慎重に準備を整えなければなりません。

オフィス開設の際には社名や経営指針など決めることが多数ありますが、最も重要視ししなければならないのは仕事をしやすい環境を作ることです。仕事で必要なデスクや事務用品、OA機器などが使いやすいように設置されていなければ業務を遂行できません。オフィス開設当初から全力で働ける環境を整えることが大切なのです。

オフィスに必要になるOA機器の種類は？

オフィス開設に際して用意しておきたいOA機器の種類は業種によって異なります。しかし、どの業種でもほぼ確実に必要となるOA機器があり、いかに安価に手間を掛けず揃えることが出来るかが事業のスタートダッシュを左右します。オフィス開設で必ず用意しておきたいOA機器として挙げられるのは、パソコンや電話、ファックス、コピー機、シュレッダーなどです。このほかにも業種によって必須となるOA機器はありますが、どの業種でもこれらの機器が無ければ事業を継続することは出来ません。

まず、現代のオフィス仕事はパソコンがなければ何も出来ません。文書作成や表計算、プレゼン資料作成などに加えて連絡手段にもなり、どんな業種でも必須です。電話は主に外部との連絡に使います。仕事の依頼や問い合わせなど電話も欠かせない機器で、ファックスもあると連絡が滞りません。コピー機とシュレッダーは社内での業務を円滑に進めるために必要になります。特にシュレッダーは情報管理を考慮すると無くてはならないもので、社外秘の資料を含めた情報を流出させないために備えておくべきです。これらの機器は複合機であれば1台で多くの機能を賄えます。

そして、大切なことは可能な限り安価に揃えるということです。オフィス開設に際し用意している資金には限りがあり、仕事の環境を整えることだけで使い切ることは事業の継続性を放棄することになり、失敗を意味します。仕事で必要なスペックを持つOA機器を安価で揃えるためには、オフィス開設のトータルサポートサービスを利用することがおすすめです。オフィス開設について豊富な経験を有しているため、予算や事業規模に合わせて適切な提案をしてくれるのです。また、サポートサービスに任せればオフィス開設に必要な時間を短縮することもでき、迅速な開業が可能になります。

オフィス用のパソコンに必要なスペックは？

現代におけるオフィスでの業務で欠かせないOA機器がパソコンです。しかし、業種によって必要なスペックが大きく異なり、スペック選びを間違えてしまうと業務が滞り円滑な経営が出来なくなる可能性があります。オフィス開設前から業務内容を反映したスペック選びをしておくことが重要です。

会計事務所や法律事務所、コンサルティング事務所といった業種の場合、スペックが問題になることは多くありません。メールでの連絡やプレゼン資料の作成に加え、会計ソフトの動作など一般的なスペックでも十分に対応できる業務が多いからです。しかし、特殊な技術を必要とする業務を行う事業の場合、スペックが不足していると業務を遂行できないのです。

例えば、最先端の3DCGを作成するグラフィック製作会社の場合です。3DCGを作成するためには、一般的なスペックのコンピュータでは動作が遅いどころかCG作成ソフトウェアが起動しないこともあるのです。また、市販されているパーツ構成では処理速度が非常に遅くなり、処理を待っている社員が手持ち無沙汰になって業務の効率が低下してしまうのです。

こういった事態を避けるためには、経営者が業務に必要な詳細なスペックを把握しておくことが有効ですが、技術畑出身では無い経営者の場合は知識に乏しいことが少なくありません。そこで役立つのがオフィス開設のトータルサポートサービスです。業種によって異なる業務を遂行するためにどの程度のスペックが必要なのかを熟知しているため適切なアドバイスをしてくれるだけでなく、オフィス開設時に導入しておくべき社内ネットワークの設定などを一任することができます。経営者の仕事は社員が働きやすい環境を整えることなので、知識面は社員やサポートサービスに任せて効率よく環境を整えることに専念するべきなのです。

まとめ

オフィス開設は人員を揃えたり物件を決めただけでは終わりません。業務を遂行するために必要なOA機器を揃えることで事業を開始できるのです。
また、コピー機をはじめとする必要なOA機器を用意したり、3DCGを作成するといった特殊な業務で必要なパソコンのスペックを把握するといったことも経営者の役割ですが、専門的な知識と経験を持つオフィス開設のトータルサポートサービスに任せれば経営者は本来の仕事に専念できます。
トータルサポートサービスに任せることは、安価かつ確実に業務を遂行する環境を整えられるということでもあるのです。